资料管理制度

资料管理制度

一、资料立卷归档制度

（一）各部门在工作中形成的各种有保存价值的文件以及其它有关材料、录像、照片、文档等应立卷归档。

（二）立卷要做到书面材料规范（按八公山区幼儿园文件编写格式）,排列顺序正确,目录、页码清楚,案卷装订整齐美观。

（三）立卷资料在活动结束之后一周内前移交资料室，移交时交接双方按移交目录清点核对,并履行签字手续。

二、资料保管制度

（一）资料实行专人管理，非资料管理人员不得随便开启。

（二）科学管理资料,资料查阅完毕,随时归还原处；资料按时间顺序存放。

（三）维护资料安全,每个橱柜必须保持整洁。

（四）资料人员调动工作时,应在离职前办理交接手续。

三、资料保密制度

（一）资料工作人员必须严格遵守纪律,保守秘密,不得擅自扩大资料利用范围,不得泄露资料内容。

（二）不得擅自摘录、复制资料内容,不得私自将机密文件和资料带回家中和公共场所查阅。

四、资料借阅制度

（一）外单位查、借资料,必须持单位介绍信,经园长批准并填写借阅登记簿方可准予查阅。

（二）本单位人员查、借资料,须经园长批准并填写借阅登记簿方可查阅。

（三）查阅资料一律在资料室内查阅,原件一般不得借出。

六、检查与考核

（一）资料工作应列入幼儿园和各部门工作计划,并列入有关人员的职责范围及工作标准。

（二）本标准由幼儿园园长室每学年进行一次全面检查,并作为考核有关部门、有关人员的依据。